第二条 印章是研究所履行职责、行使权力的重要凭据和标志。

   第三条 我所印章包括所章、法人名章、合同专用章、各职能处（室）章。

   第四条 综合办公室负责所章、法人名章、合同专用章的管理，各职能处（室）的印章，由各职能处（室）负责管理。

   第五条 印章管理使用采取“职能处（室）负责人把关，统一归口，主管所领导签批”相结合的管理方式。各职能处（室）、实验室（中心）应依据本部门职责范围，负责审核相关公务、私事用章。

   第六条 印章管理应设专管人员。印章专管人员应当具有较高的政治和业务素质，工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。

第二章 印章样式

    第七条 所章、各职能处（室）印章按照有关规定，印章为圆形，所章直径为4.5厘米，各职能处（室）印章直径为4.0厘米，中央刊刻五角星，五角星外刊法定名称，所刊汉字，使用国务院公布的简化字，字体为宋体，自左而右环行。法人名章、合同专用章的样式按照有关规定刻制。

第八条 所章、各职能处（室）印章材料按照有关规定刻制。

第三章 印章启用、停用

  第九条 启用印章，由研究所发正式启用通知。

  第十条 启用印章的有关文件、材料和印模应归档，永久保存。

  第十一条 各职能处（室）在更名、撤销时，原印章应停止使用，并认真做好停用后的善后工作。停用的印章应在三日内送交综合办公室。

第四章 印章保管

    第十二条 印章由印章专管人员负责保管，确保正常使用和绝对安全，防止被滥用或盗用。印章应存放置保险柜。

    第十三条 印章丢失、被盗用等产生的后果，由印章管理人员、部门负责人承担相应责任。

第五章 印章使用

    第十四条  所属各部门使用印章时，须按照《中国科学院半导体研究所印章使用审批范围》（见附件1）填写《使用印章及机构和法人代码证书审批表》(见附件2)后用印。以下情况加盖印章应遵守：

   （一）实验室（中心）购买材料、设备等需要盖章时，按照《中科院半导体所资产采购经费审批管理办法》（半发财字〔2012〕10号）中规定的各类审批程序执行，盖章时出具签好手续的申请表即可。

   （二）个人办理贷款、因私出国（境）等手续需要加盖印章时，应提供相关的备案材料，经所主管部门确认后，方可加盖。

   （三）科研成果的转让、合作、合资、入股等相关协议、合同及有关文件的相关工作，由成果。责果均为所成果管理与转化处、投资资产管理委员会根据其各自职责进行管理。相关协议、合同等须经所务会批准后方可加盖印章。

  （四）使用研究所组织机构和单位法人代码证书复印件加盖公章时，需在复印件上写明具体办理用途，按照审批范围进行审批。

    第十五条 公文用印按照研究所公文管理规定执行。

    第十六条 非正式文件用印要保留以下材料：

   （一）一般函件应保留领导签批件底稿；

   （二）协议书、合同应保留一份原件或复印件；

  （三）各类证书应附有颁发文件或部门负责人批准的书面材料、名册及证书的样本；

  （四）上报院及有关上级部门各类综合性、专题性重要材料和报表需留存一份原件或复印件归档。

    第十七条 印章专管人员应负有用印把关的责任。用印时应认真核实，并将使用印章的审批表按月进行整理存档。
    第十八条 印章专管人员盖印时应用力均匀，确保盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不能歪斜或颠倒。

    第十九条 使用印章应在办公室内，一般不能将印章携带出研究所以外使用。印章不能脱离印章专管人员的监督。如特殊需要外出用印时，印章专管人员应携带印模和部门承办人一同前往监印。

    第二十条 印章专管人员一般不得在空白凭证上盖印。如情况特殊，应按照以下要求处理：

  （一）应有负责人的书面批准；

  （二）此类凭证应有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途之外，不能再用作别的凭证。此类凭证盖章后，应留存复印件备查。

    第二十一条 机构调整改变名称，在尚未刻制完成新印章时，可使用原印章代章。

第六章 印章存毁